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第一卷 第42章 进行整顿（第1页）

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进行整顿（程办理。”他示意沈静秋。沈静秋起身，拿起一叠与叶笙歌商议后草拟的文书，宣读起来。新章程主要包括：药材采购需三家比价，由采购、复核、掌事三级签字；入库需经拣选、初验、陆清寒终验三道关，每道关需签字画押，留样备查；领药需凭各宫核准单据，经左院判或右院判批复，库房按单发货，记录在案；煎药需专人专簿记录火候、时间、经手人；各处账目每日一结，每旬一小核，每月一大核，账实需相符……条条款款，细致严谨，将原先许多模糊地带和可操作空间堵得严严实实。下方不少人脸色已经变了，交头接耳，嗡嗡声起。一个管着药材粗加工的老太监忍不住出列，苦着脸道：“叶院判，这……这是不是太严了些？以往咱们这么办差，也没出过大岔子。”“如今这般，人手恐怕周转不开，耽误了各宫用药，咱们可吃罪不起啊！”“是啊，叶院判，这每日对账，咱们这些粗人哪里弄得明白？”另一个负责某处库房的也附和。叶笙歌面色不变，等他们说完，才缓缓道：“以往没出大岔子？陈太妃的养心丸，是怎么出的岔子？秦有德伏诛，根源何在？”（请）进行整顿（程，就是为了杜绝此等‘岔子’。人手不够，可以增补；不懂对账，可以学。但规矩，必须立起来。”“从今日起，便按此执行。有延误错漏者，按宫规处置。有阳奉阴违、蓄意破坏者……”他目光如电，扫过那几个带头出声的，“严惩不贷。”他不再多言，开始分派当日具体事务。众人见他态度坚决，手段强硬，一时不敢再明着反对，只得领命散去，但脸上多少带着不情愿。叶笙歌心知，这只是开始。真正的较量，在暗处。他吩咐沈静秋紧盯各环节落实，又让陆清寒加强对入库药材的抽检，尤其是那几位老人负责的领域。来喜则被秘密叫到跟前，低声交代了库房账目管理的几个关键点和注意事项。处理完这些，叶笙歌揉了揉眉心，来到专门存放账册的卷宗库。秦有德虽死，但其历年经手的账目浩如烟海，其中必然有鬼。他让来喜将最近三年的药材采购总账、分类账、以及对应的入库单、领用单全部搬来。他并非会计专业，但现代基本的复式记账、账实核对、勾稽关系等概念还是懂的。他摒弃了看总数、看大概的旧法，而是从最基本的“有借必有贷，借贷必相等”入手，先核对银钱出入与药材实物出入的大数是否平衡。很快，他发现了问题。某笔巨额人参采购，银钱支出数目与入库记录的人参等级、数量折算出的价值严重不符。支出远高于入库价值。翻看对应的入库验收单，签字的是秦有德和一个已调走的老太监，初验环节形同虚设。“来喜，去查这批人参采购后，具体发放到了哪些宫苑，领用单据是否齐全，与库存减少是否对得上。”叶笙歌吩咐。来喜领命而去，下午带回结果：发放记录模糊，许多单据只有宫苑名，无具体经手人签字，且发放总量远小于采购入库量。那批“昂贵”的人参，如同凭空蒸发了一部分，而账上却看不出去向。叶笙歌冷笑，这是利用采购环节虚报价格、虚增数量，然后在发放环节做手脚，将多出来的“浮财”中饱私囊。他又连续抽查了几样贵重药材，如鹿茸、麝香、珍珠粉等，发现了类似手法，只是做得更隐蔽，有的甚至通过多次转账、混淆批次来掩盖。“假账做得再真，货币和实物两条线，总有对不上的地方。”叶笙歌对肃立一旁的来喜道，指着账册上一处矛盾，“你看这里，这批麝香，同一批次，出库记录显示发往了三个地方，但三个地方的领用时间相隔半月。”“而这期间，库存账上却没有相应的分次减少记录，而是一次性划减，这不合逻辑。要么库存账是事后一次性补做的，要么出库记录有假。”来喜听得似懂非懂，但看向叶笙歌的眼神充满了崇拜。叶公公懂的，都是他闻所未闻的学问。

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